Organiser un voyage scolaire à Auschwitz est bien plus qu’une simple sortie pédagogique : c’est une immersion au cœur de l’Histoire qui permet aux élèves de mieux comprendre les événements tragiques de la Seconde Guerre mondiale et l’ampleur de la Shoah. Face à un lieu aussi chargé de mémoire et d’émotion, une préparation minutieuse est essentielle pour garantir une expérience enrichissante et respectueuse.
En tant qu’enseignant, vous avez un rôle clé dans l’accompagnement des élèves avant, pendant et après la visite. Quels sont les aspects pratiques à anticiper ? Comment structurer un programme pédagogique adapté ? Quelles précautions prendre pour que le voyage se déroule dans les meilleures conditions ?
Dans cet article, nous vous donnons tous les conseils nécessaires pour organiser un voyage scolaire réussi à Auschwitz, en tenant compte des aspects logistiques, pédagogiques et émotionnels.
1. Planifier le voyage en amont
L’organisation d’un voyage scolaire à Auschwitz demande une planification rigoureuse afin d’assurer le bon déroulement du séjour et de garantir aux élèves une expérience pédagogique optimale. Voici les principales étapes à anticiper.
1.1. Choisir la bonne période
Il est recommandé d’organiser un voyage à Auschwitz entre la mi-octobre et la fin mai. Cette période permet d’éviter les fortes chaleurs estivales ainsi que l’affluence touristique des vacances d’été. De plus, en hiver, les conditions météorologiques en Pologne peuvent être rigoureuses, rendant la visite plus difficile pour les élèves.
1.2. Anticiper la préparation du voyage
Un temps de préparation de 3 à 4 mois est nécessaire pour organiser ce voyage dans les meilleures conditions. Voici les principales étapes à suivre :
- Informer les parents : Rédiger une circulaire détaillant les objectifs pédagogiques, l’itinéraire et les aspects pratiques du voyage.
- Gérer les inscriptions et collecter les acomptes : Les familles doivent confirmer la participation de leur enfant en versant un premier acompte.
- Réserver les billets d’avion : Les places étant limitées, il est conseillé d’anticiper la réservation pour garantir les tarifs les plus avantageux et éviter les problèmes de disponibilité.
1.3. Organiser le transport et l’hébergement
Transport
Le voyage s’effectue exclusivement en avion, avec un atterrissage à l’aéroport de Cracovie (KRK). Plusieurs compagnies aériennes proposent des vols adaptés aux groupes scolaires :
- EasyJet
- Ryanair
- Wizz Air
- LOT Polish Airlines
Le choix de la compagnie aérienne dépend de la ville du départ
Hébergement : des hôtels adaptés aux groupes scolaires
Le choix de l’hébergement est essentiel pour assurer le confort et la sécurité des élèves. Voici trois hôtels à Cracovie particulièrement adaptés aux groupes scolaires :
- Hôtel ROK : Budget accessible, chambres fonctionnelles, adapté à la clientèle jeune
- Hôtel ALF : Hébergement confortable, accès direct en tramway au centre historique de la ville, idéal pour les voyages scolaires.
- Hôtel WYSPIANSKI : Très bien situé, à quelques minutes à pied de la vieille ville de Cracovie, offrant un bon équilibre entre confort et accessibilité et tarif
Ces établissements proposent des formules adaptées aux groupes, incluant généralement la demi-pension pour faciliter l’organisation des repas.
En planifiant soigneusement le transport, l’hébergement et la logistique administrative plusieurs mois à l’avance, vous garantissez un voyage bien structuré et serein pour les élèves et les accompagnateurs.
3. Gérer la logistique et les formalités administratives
L’organisation d’un voyage scolaire à Auschwitz implique certaines démarches administratives obligatoires ainsi qu’une gestion rigoureuse du budget. Voici les éléments essentiels à prévoir pour garantir un séjour sans encombre.
3.1. Documents nécessaires
Avant le départ, chaque élève et accompagnateur doit être en possession des documents requis :
- Autorisation de sortie du territoire : Obligatoire pour les mineurs.
- Cas de noms différents : Si un mineur porte un nom différent du parent signataire de l’autorisation, il est fortement recommandé d’avoir une copie du livret de famille.
- Pièce d’identité : Carte Nationale d’Identité (CNI) ou passeport en cours de validité pour les ressortissants français.
- Élèves étrangers hors UE : Ils doivent vérifier les conditions de visa ou obtenir l’autorisation de la préfecture pour quitter et réintégrer le territoire français avant le départ.
- Assurance voyage : Incluse dans le prix du forfait, elle couvre les frais médicaux d’urgence, les incidents de voyage et l’assistance rapatriement si nécessaire.
En cas de besoin, les enseignants peuvent contacter les agences Jan-Pol :
- Jan-Pol, bureau à Paris : Hanna Siradag – Tel. 06.11.83.67.69
- Jan-Pol, agence à Cracovie : +48.504.096.676
3.2. Budget et financement
Le coût d’un voyage scolaire à Auschwitz dépend de la durée du séjour et de la période choisie. Voici une estimation des tarifs pour un groupe scolaire :
- Séjour de 3 jours : entre 450 € et 490 € par participant
- Séjour de 4 jours : entre 530 € et 580 € par participant
- Séjour de 5 jours : entre 550 € et 610 € par participant
Ce tarif inclut généralement :
- Le transport aérien aller-retour
- L’hébergement en hôtel avec pension
- Les visites et excursions prévues dans le programme
- le service d’un guide-accompagnateur durant tout le séjour en Pologne
- L’assurance voyage
Une bonne anticipation permet d’optimiser les coûts et d’assurer un séjour dans les meilleures conditions pour les élèves et les accompagnateurs.
Conclusion
Organiser un voyage scolaire à Auschwitz est une démarche exigeante qui nécessite une préparation minutieuse, tant sur le plan logistique qu’administratif. En planifiant le voyage plusieurs mois à l’avance, en s’assurant que chaque élève dispose des documents nécessaires et en réservant les transports et l’hébergement adaptés, les enseignants peuvent garantir une expérience enrichissante et sereine pour leurs élèves.
Ce type de voyage ne se limite pas à une simple visite : c’est un véritable parcours de mémoire qui marque profondément les jeunes générations et renforce leur compréhension de l’Histoire. Grâce à une organisation bien structurée, ce séjour devient une opportunité pédagogique unique, favorisant la réflexion et le devoir de mémoire.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations ou être accompagné dans l’organisation de votre voyage scolaire à Auschwitz, notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à concrétiser votre projet.